Suchen und Finden!

Selbst im digitalen Zeitalter organisieren eine Vielzahl von Unternehmen und Organisationen ihr Dokumentenmanagement noch in Papierform. Dies geschieht in unterschiedlichen Formen, jedoch meistens auf längst überholte Art und Weise, nämlich in Aktenschränken, Archiven oder gegebenenfalls in Kartons. Ob digital erhaltene Rechnungen und Dokumente oder auch E-Mails: Alles wird von den verschiedenen Mitarbeitern ausgedruckt und mit den schon in Papierform vorliegenden Dokumenten in eigenen Ordnern oder Fächern abgelegt. Für die Kollegen ist somit nur schwer nachvollziehbar, an welchen Orten Dokumente auf eine Freigabe oder Weiterverarbeitung warten, wo Zahlungen oder Abbuchungen sich verzögern oder Verträge ruhen. Die DOCBOX® schafft hier Ordnung. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen und kann so recherchieren, wo und in welchem Status sich ein Dokument befindet.

Schnell zum Ziel!

Eine Vielzahl von Dokumenten sind das Ergebnis der Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche oder der sequenziellen Einbindung unterschiedlicher Abteilungen. Im Fokus steht die sofortige Verfügbarkeit der Dokumente. Mitarbeiter müssen sie lesen, weiterreichen oder verändern können, unabhängig davon, ob sie im Büro, daheim oder mobil arbeiten. Ihre DOCBOX® lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden, beispielsweise in Ihre Lohnbuchhaltung, Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihr Buchhaltungsprogramm, Ihre Microsoft Applikationen oder die DATEV-Anbindung. Natürlich arbeitet die DOCBOX® auch mit Ihrem E-Mail-Programm zusammen. Unsere perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Zusatzmodule, wie z.B. OutlookConnect, EasyConnect oder das Stempel-Modul unterstützen Ihren papierlosen Workflow zusätzlich.

Maßgeschneiderte Lösungen

Da der Erfolg und die Akzeptanz eines DMS in hohem Maße von kompetenter Beratung und zuverlässigem Service abhängen, legen wir allergrößten Wert darauf, Ihnen die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Lösungen anzubieten, Sie zu begleiten und Ihre DOCBOX® optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.

Außerdem ist es uns ein großes Anliegen, die DOCBOX® ständig weiterzuentwickeln, indem wir Anregungen und Vorschläge aus Ihren Reihen aufgreifen und sie, soweit machbar, in die Tat umsetzen.

Wenden Sie sich bei Anfragen oder zur Einholung von Informationen rund um die DOCBOX® einfach direkt an uns.

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+  eine Software, die schnell und einfach installiert ist?

+  eine zukunftssichere Software die auf einem Standard SQL Server basiert?

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+  Ihren Schreibtisch von lästigen Papierbergen entfernen?

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+  sich eine Schulung für komplizierte Software ersparen?

+  Ihre Unterlagen elektronisch sicher aufbewahren?

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+  Ihren Standard-Digital-Kopierer verwenden, ohne Kauf eines Dokumenten-Scanners?

+  direkt in die DOCBOX® aus jeder Windows-Applikation heraus drucken?

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... dann ist die DOCBOX® für Sie die richtige Software.

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