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Was Ihnen unser Produkt bietet

+  DOCBOX

Unser Kernprodukt ist die DOCBOX, eine Software, die Dokumente lesen und blitzschnell finden kann. Man legt einen Stapel Papier in den Einzug eines Multifunktions-Kopierers (MFP) und wählt auf dessen Bedienfeld das Postfach aus.

Schon sind alle Seiten in der DOCBOX. Mit wenigen Mausklicks wird der Stapel jetzt in eine Abteilung, einen Aktenschrank und dort in einen Ordner befördert. Dann liest die DOCBOX alle Seiten automatisch durch. Das Tippen von Suchbegriffen kann man sich sparen. Jetzt kann man nach allem, was auf den Seiten steht, suchen.

+  BLITZSCHNELL

Die Volltext indizierten Dokumente werden ähnlich wie in einer Internetsuchmaschine blitzschnell gefunden. Eine Verschlagwortung ist möglich, aber nicht notwendig.

 

+  REVISIONSSICHER

Die Dokumente werden sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und Datenbank gestützt recherchierbar verwaltet.

 

+  EINFACH

Die DOCBOX ist auf einfache Installation und Anwendung ausgerichtet. Die DOCBOX ist in wenigen Minuten installiert.

 

 

+  UNABHÄNGIG

Unsere DOCBOX erhalten Sie auch für unterwegs. Egal ob für Apple oder Android Produkte.

 

 

Was ist die DOCBOX?

Unser Kurzfilm erläutert Ihnen schnell und einfach die Funktion
unserer Archivierungs-Software DOCBOX.

Für wen ist die DOCBOX geeignet

Suchen und Finden!


Selbst im digitalen Zeitalter organisieren eine Vielzahl von Unternehmen und Organisationen ihr Dokumentenmanagement noch in Papierform. Dies geschieht in unterschiedlichen Formen, jedoch meistens auf längst überholte Art und Weise, nämlich in Aktenschränken, Archiven oder gegebenenfalls in Kartons.

Ob digital erhaltene Rechnungen und Dokumente oder auch eMails: Alles wird von den verschiedenen Mitarbeitern ausgedruckt und mit den schon in Papierform vorliegenden Dokumenten in eigenen Ordnern oder Fächern abgelegt. Für die Kollegen ist somit nur schwer nachvollziehbar, an welchen Orten Dokumente auf eine Freigabe oder Weiterverarbeitung warten, wo Zahlungen oder Abbuchungen sich verzögern oder Verträge ruhen. Die DOCBOX® schafft hier Ordnung. Jeder Mitarbeiter hat jederzeit Zugriff auf die gerade benötigten Informationen und kann so recherchieren, wo und in welchem Status sich ein Dokument befindet.

DOCBOX


Schnell zum Ziel!


Eine Vielzahl von Dokumenten sind das Ergebnis der Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche oder der sequenziellen Einbindung unterschiedlicher Abteilungen. Im Fokus steht die sofortige Verfügbarkeit der Dokumente. Mitarbeiter müssen sie lesen, weiterreichen oder verändern können, unabhängig davon, ob sie im Büro, daheim oder mobil arbeiten.

Ihre DOCBOX® lässt sich in beinahe alle Anwendungen einbinden, beispielsweise in Ihre Lohnbuchhaltung, Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihr Buchhaltungsprogramm, Ihre Microsoft Applikationen oder die DATEV-Anbindung. Natürlich arbeitet die DOCBOX® auch mit Ihrem eMail Programm zusammen.